Sécrétaire
Secrétaire-assistante polyvalente, comptabilité, marketing
Est titulaire d’un Diplôme de Qualification Professionnelle en secrétariat bureautique bilingue.
Six (06) années d’expérience professionnelle dans le cadre de :
- Accueil des visiteurs et réponse à leurs demandes,
- Gestion des appels téléphoniques (entrants et sortants),
- Réception, rédaction et transmission des courriers et les e-mails,
- Gestion de l’agenda des responsables à Cameroun Ecologie et préparation de leurs Voyages et déplacements,
- Organisation des réunions/ateliers, prise des notes et des changes.
- Archivage (Triage et organisation du classement des documents et dossiers).
- Tenue du standard téléphonique en cas d’absence du standardiste ;
- Organisation des missions : réservation d’hôtels, préparation des ordres de mission, suivi des ordres de mission.
- Tenue de l’organigramme de l’agence et actualisation des coordonnées y relatives ;
- Gestion de certains personnels : (suivi des demandes de congé)
- Saisie, mise en forme, photocopie, impression et reliure des documents.
AUTRES COMPETENCES
Maitrise des outils informatique tels que :
- Word
- Excel
- Publisher
- Power point